Dopo aver sostenuto un colloquio di lavoro, inviare una mail di follow-up è un passo importante per mantenere un contatto positivo con il potenziale datore di lavoro. Questo gesto dimostra interesse, gratitudine e professionalità. Ma come scrivere una mail post colloquio di lavoro che lasci un'impressione duratura? In questa breve guida, esploreremo i passaggi fondamentali per creare una mail efficace che ti aiuterà a distinguerti dalla concorrenza e a consolidare la tua candidatura.
- Mostra gratitudine:
Inizia la tua mail esprimendo gratitudine per l'opportunità di essere stato selezionato per il colloquio. Ringrazia il responsabile delle assunzioni per il tempo che ti ha dedicato sottolineando l'apprezzamento per la possibilità di apprendere dal contesto aziendale. Assicurati di essere sincero ma non dilungarti, utilizza al massimo una riga per non rischiare di sembrare eccessivamente ruffiano.
- Riepiloga competenze e qualifiche:
Utilizza la mail post colloquio per evidenziare le tue competenze e le tue qualifiche che più si adattano al ruolo discusso durante l'incontro. Sottolinea in modo conciso i punti chiave e le esperienze rilevanti evitando però di ripetere ciò che hai già detto durante il colloquio, piuttosto fornisci brevi dettagli per sostenere la tua candidatura.
- Richiama i punti salienti del colloquio:
Nella tua mail, evidenzia i punti salienti della conversazione avvenuta durante il colloquio. Questo dimostra che hai ascoltato attentamente e che sei seriamente interessato al lavoro. Se necessario, fai riferimento a progetti o argomenti particolari che hanno suscitato il tuo interesse spiegando perché ritieni che possano essere un'opportunità eccitante per entrambe le parti coinvolte. Ricorda sempre di non dilungarti eccessivamente, il colloquio l’hai già sostenuto!
- Rispondi a eventuali domande o preoccupazioni sollevate:
Se nel colloquio sono state affrontate domande o preoccupazioni specifiche, approfondisci ulteriormente le tue ragioni nella tua mail di follow-up. Puoi fornire brevi chiarimenti, informazioni o dimostrare di aver riflettuto su quelle questioni. Questo dimostrerà la tua dedizione e la tua volontà di affrontare eventuali ostacoli.
- Concludi in modo positivo e aperto al futuro:
Termina la tua mail post colloquio con una nota positiva e ottimista. Sottolinea il tuo interesse per il ruolo e la tua disponibilità a fornire ulteriori informazioni o a partecipare a ulteriori step di selezione. Sii cortese e ringrazia nuovamente il responsabile delle assunzioni per l'opportunità e per aver considerato la tua candidatura.
- Revisione e invio:
Prima di inviare la tua mail, rileggila attentamente per correggere eventuali ripetizioni, errori grammaticali o di battitura. Assicurati di utilizzare un linguaggio formale e professionale.
I consigli in più
- Tempestività e attenzione ai dettagli:
Invia la tua mail post colloquio di lavoro entro 24-48 ore dall'incontro. Essere tempestivi mostra il tuo interesse e l'importanza che attribuisci alla posizione, oltre a sfruttare il periodo di tempo nel quale il recruiter ha ancora un ricordo vivo del vostro incontro. Assicurati poi di includere le tue informazioni di contatto e di riportare correttamente il nome del responsabile delle assunzioni.
- Personalizzazione:
Personalizza la tua mail in base all'azienda e al ruolo per cui hai sostenuto il colloquio. Evita di inviare mail generiche e impersonali. Adattare il contenuto alla specifica esperienza che hai avuto durante il colloquio mostra senza dubbio il tuo impegno e la tua attenzione ai dettagli.
- Sintesi e concisione:
Mantieni la tua mail breve e concisa. Evita di dilungarti troppo nei dettagli, si tratta di un semplice strumento di reminder. Ricorda che il responsabile delle assunzioni riceve molte email e ha poco tempo a disposizione, quindi rendi il tuo messaggio facilmente leggibile e comprensibile.
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